Funktionsanleitungen
Benutzerverwaltung
Benutzer per CSV importieren
Verwenden Sie den CSV-Import, um mehrere Benutzer auf einmal hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Laden Sie die Vorlage herunter, tragen Sie Ihre Benutzerdaten ein und laden Sie die Datei hoch — Leadbacker erstellt oder aktualisiert jeden Benutzer in einem Schritt. E-Mail-Adressen werden als eindeutige Kennung verwendet, daher aktualisiert ein erneuter Import einer Datei bestehende Benutzer, ohne Duplikate zu erzeugen.
Wer kann diese Funktion nutzen
- Key User
Voraussetzungen
- Key User-Rolle in Leadbacker
- Ihre Seniority-IDs und etwaige Custom-IDs — fordern Sie diese vor Beginn beim Leadbacker-Team an
- Ein Tabellenkalkulationsprogramm, das im CSV-Format mit UTF-8-Kodierung speichern kann (z. B. Excel)
Schritte
- 1Gehen Sie zum USERS-Tab und klicken Sie auf Import Users.
- 2Klicken Sie im sich öffnenden Dialog auf den CSV-Vorlagen-Link, um die Vorlage herunterzuladen.
Füllen Sie die erforderlichen Spalten für jede Benutzerzeile aus
- ACTIVE — geben Sie ACTIVE oder INACTIVE ein
- EMAIL — muss eindeutig sein; wird beim erneuten Import als Kennung verwendet
- FIRST NAME und LAST NAME
- ROLE — KeyUser, Leadbacker oder Feedbacker
- DEPARTMENT und SENIORITY
- 1Füllen Sie bei Bedarf die optionalen Spalten aus: GENDER, GENERATION, LOCATION, EMPLOYED SINCE (Format TT.MM.JJJJ) sowie Verbindungsspalten (trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit /).
- 2Speichern Sie die Datei als .csv mit UTF-8-Kodierung. Leadbacker verwendet Semikolons als Trennzeichen.
- 3Wenn Sie mehr als 300 Benutzer haben, teilen Sie die Datei in einzelne Stapel von ≤ 300 Zeilen auf.
- 4Klicken Sie zurück in Leadbacker auf Select file, wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf Upload.
Wenn 'Reporting nach Stakeholder-Gruppen' aktiviert ist, werden auch SUPERVISOR(S), PEER(S) und DIRECT REPORT(S) zu Pflichtangaben.
Wichtige Hinweise
- Inaktive Benutzer können sich erst nach einer Reaktivierung anmelden.
- Seniority-IDs sind in der App nicht sichtbar — wenden Sie sich an das Leadbacker-Team, um Ihre zu erhalten.
- Mit demselben Verfahren werden auch bestehende Benutzer aktualisiert; es ist nicht nur für neue Konten gedacht.
FAQ
Verwandte Themen
- Benutzerverwaltung — Benutzer einzeln anlegen und bearbeiten
- Abteilungen und Standorte anlegen
- Unternehmensnetzwerk — formelle und informelle Verbindungen